Outlook Fonctions avancées
Formation Outlook Fonctions avancées, à Clermont-Ferrand, Auvergne
Référencée qualité par Pôle Emploi
Notée 4.
7/5
(15 avis)
Cette formation n’a pas encore été notée en interne.
Objectif
Savoir gérer le travail collaboratif d’ Outlook.
Participant
Tout public.
Moyens pédagogiques
Un Ordinateur et un support de cours par stagiaire
Validation des Acquis
Exercices de mise en application tout au long de la formation, questionnaire d’évaluation fin de formation
Prérequis
Avoir suivi le cours Outlook Fonctions de base ou connaissances équivalentes
Programme
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Rappels sur les options avancées de la messagerie
-
Options avancées du calendrier
Gestion des réunions
Utilisation des agendas de groupe *
ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d’une * nécessitent l’utilisation d’un Serveur Exchange.
Planification des réunions *
Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
Définir un rappel de rendez-vous
Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
Paramétrer son calendrier *
Paramétrer les styles d’impression du calendrier
Partager son calendrier *
Ouvrir un calendrier partagé *
-
Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches
Assigner une tâche
Accepter ou refuser une tâche
Reprendre possession d’une tâche refusée
Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
Transformer un message en tâche
Transformer une tâche en rendez-vous
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Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements
Créer des dossiers pour classer des messages
Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence *
Utiliser les règles de gestion des messages
Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d’une * nécessitent l’utilisation d’un Serveur Exchange.
Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
Classer des messages dans les dossiers
Grouper les messages
Trier les messages selon des critères
Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)
Création de dossiers de recherche
Gérer le courrier indésirable
Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau *
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Partager Outlook avec son équipe
Déléguer sa boîte aux lettres *
Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne *
Partager les contacts
Partager un dossier
Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur *
Utilisation des dossiers publics *
ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d’une * nécessitent l’utilisation d’un Serveur Exchange.
Tarif
Sur mesure
cpf Outlook